RREGULLAT  E SHERBIMIT  TE  FINANCES

-Sherbimi  i Buxhet-Finances ne Garden e Republikes organizohet per te realizuar:
Sigurimin e fondeve financiare  te nevojshme dhe financimin e shpenzimeve buxhetore qe  kryhen gjate vitit ushtrimor.
-Zbatimin e Kontabilitetit  Publik bazuar ne Ligjin  Nr.7661 date 19.01.1993 “Per Kontabilitetin ...”; ne V.K.Ministrave  Nr. 248 date 10.04.1998 dhe Udhezimin e Ministrise Rendit Publik  Nr. 1076 date 16.09.1999 “Per Kontabilitetin Publik te institucioneve  buxhetore dhe pergatitjen e llogarise periodike dhe vjetore”
-Hartimin e programit  buxhetor afat mesem dhe vjetor ne zbatim te Ligjit Nr. 8379 date 29.07.1998 “Per hartimin e buxhetit” dhe  aktet normative te harxhimit material dhe shpenzimeve te tjera percaktuar ne rregulloret perkatese  te sherbimeve te miratuara me V.K.Ministrave.
-Administrimin e vlerave materiale dhe Akteve te Qendrueshme ne zbatim te Ligjit    Nr. 6942  date  25.12.1984 “Per  administrimin e vlerave materiale e monetare “,te V.K.Ministrave  Nr.70 date 11.03.1985 “Per administrimin e vlerave  materiale e  monetare.
-Inventarizimin vjetor te vlerave materiale e monetare dhe inventarizimin periodik te pasurise se palujtshme ne administrim  te Gardes se Republikes percaktuar ne Ligjin Nr.7661 date 19.01.1993 “Per Kontabilitetin ...” dhe Udhezimeve  perkatese te Ministrise  te Brendeshme
-Ushtrimin e kontrollit te brendshem mbi administrimin e vlerave materiale e monetare te Aktiveve te Qendrueshme te Tipizuara dhe  shpenzimeve te tjera administrative ne zbatim te programit buxhetor te miratuar dhe te akteve te tjera normative.
-Zbatimin dhe  kryerjen e proçedurave te prokurimit per blerjen dhe sherbimet e vogla  ne zbatim  Ligjkit Nr 7971 date  26.7.1995  me  ndryshimet perkatese ,te V.K.Ministrave Nr.335 date 23.06.2000 “Per rregullat e Prokurimit Publik”, Udhezimin e K.Ministrave Nr.  3  date  19.2.1996 “Per  blerjet  me  vlera  te  vogla” me  ndryshimet  perkatese
-Plotesimin dhe dorezimin ne Ministrine e Brendshme te evidencave statistikore dhe Kontabile.
-Interpertimin dhe zbatimin e Akteve Ligjore e nenligjore  te fushes financiare per aktivitetin e Gardes se Republikes.
-Aktiviteti i sherbimit te finances ne Garde planizohet ne zbatim te Plan-veprimit  vjetor te Gardes se Republikes.
-Shefi i sektorit te Buxhet-Finances ploteson plan pune mujor te cilin e miraton tek titullari dhe plan ditor.
-Specialistet plotesojne plan ditor te punes.
-Aktiviteti financiar ne Garden e Republikes zhvillohet ne baze te programit Buxhetor vjetor.
-Programi  Buxhetor  vjetor miratohet nga  Ministri  i  Brendshem  dhe eshte Artikull me vehte ne buxhetin e shtetit.
-Sherbimi i  Buxhet-Finances  ne  Garden e Republikes,mjetet monetare i ruan ne Banke (te nivelit te dyte)  e  cila  percaktohet  nga  Ministria e  Brendshme dhe ne Arken e vet duke respektuar limitet e percaktuara.
-Dega e Bankes percaktohet nga Ministria e Brendeshme  qe ben dhe çeljen  e programit buxhetor.
-Kryerja e shpenzimeve dhe pagesave behet nepermjet Urdher-Pagesave;Urdher-   Shpenzimeve dhe dokumentave te tjera bankare si çek bankar,Urdher-Xhirim, lajmerim kreditimi ose debitimi.
-Urdher-Pagesat dhe Urdher-Shpenzimet te plotesohen nga financieri pasi jane kompletuar me dokumentat perkatese  per konstatimin e nje shpenzimi  si Flete-Hyrje,Flete-Dalje,situacion  dhe dokumenta te tjere vertetues dhe justifikues
-Urdher-Pagesat dhe Urdher-Shpenzimet qe  plotesohen nga financieri pasi miratohen nga  shefi i sektorit te Buxhet-Finances miratohen dhe firmosen tek titullari ose zevendesi i tij.
-Urdher-Pagesat te miratuara paraqiten per  likuidim ne Degen e Thesarit dhe kjo pas miratimit i kalon per likuidim ne Degen e bankes perkatese e cila kryen pagesat.
-Hyrja dhe dalja e mjeteve monetare ne arke dokumentohet me Mandat  Arketimi, Mandat-Pagese dhe dokument te njehsuar me to per te cilat pritet me permbledhese  Mandat-Pagese ne afate periodike ose ne perfundim te tyre (list-pagese punonjesish, list-pagese ushtaresh,list pagesa te tjera, urdher sherbime).
-Mandat-Pagesa  nenshkruhet nga Titullari kur nuk  ka nje dokument tjeter urdherues ose justifikues te nenshkruar prej tij.
-List-pagesat plotesohen 15 ditore duke kryer ndalesat ne zbatim te Urdherit  te brendshem te Komandes per prezencen ne pune.
-Ne list-pagesa kryhen ndalesat per sigurime shoqerore,tatim,detyrim debitori, pensione ushqimore,detyrime ndaj te treteve percaktuar me vendime gjyqesore e ndalesa te  tjera ligjore.
-Ne rast transferimi te punonjesve plotesohet flete-shoqerimi per mardheniet financiare pasi plotesohet dhe flet-shkeputja nga shefat e sherbimeve per  dorezim te materialeve  dhe dokumentacionit qe kane pasur  ne ngarkim.
-Levizja e vlerave materiale dokumentohet me Flete-Hyrje,Flete-Dalje te kompletuara me dokumenta shoqeruese justifikuese dhe autorizuese si:fature furnitori,proçes-verbal shkarkimi etj.
-Dorezimi i dokumentacionit te levizjes se vlerave materiale  tek  llogaritari perkates percaktohet me grafik te miratuar nga Komandanti i Gardes.
-Gjendja dhe levizja e vlerave materiale  ne çdo makazine  rakordohet me grafik te miratuar  nga Komandati i Gardes  duke rakorduar nje here ne muaj makazina e  ushqimit, makazinat e  tjera  te qendres, makazinat e reparteve dhe pergjegjesit e tjere materiale nje here ne tre muaj
-Punonjesi i Gardes  Republikes  pergjigjet drejtpetdrejt per ç’demtimin e  pasurise se demtuar  prej tij.
-Punonjesit e  Gardes  Republikes ne funksione drejtuese  ngarkohet me pergjegjesi  materiale jo te drejperdrejte  deri ne nje page mujore, per çdo dem te shkaktuar nga persona qe varen prej tij ne rast  se shkeljet kane ardhur edhe per mangesi  ne veprimtarine e tyre.
-Pergjegjesia materiale e vene ne ngarkim dokumentohet  me Urdher-Ç’demtimi te cilin e miraton Komandanti i Gardes.

SHEFI I SEKTORIT TE BUXHET – FINANCES

Pergjigjet : Para Komandantit te Gardes per administrimin financiar te pasurise ne Garde .Per zbatimin e programit buxhetor te miratuar ne ligjin Nr. 8379 date 29.07.1998, udhezimeve te Ministrise  se Financave dhe Ministrise se Brendeshme .

Ka per detyre :

1.Te bashkerendoje punen me Degen, sektoret, njesite per zbatimin e ligjit Nr. 6942 date 25.12.1984 dhe VKM Nr.70 date 11.03.1985, per administrimin financiar  te pasurise ne Garde .
2.Drejton dhe organizon punen e sektorit per zbatimin e detyrave te planizimit vjetor, programit financiar (vjetor, 4-mujor, 2-mujor).
3.Detajon limitet dhe fondet financiare sipas armeve e sherbimeve dhe bashkerendon punen me strukturat e Gardes per hartimin ne kohe e me cilesi te projekt buxhetit te vitit te ardhshem dhe atij afatmesem .
4.Drejton dhe organizon punen per njohjen dhe zbatimin praktik te kontabilitetit publik te miratuar me VKM Nr. 248 date 10.04.1998, ndryshuar me VKM Nr.25 date 20.01.2001 dhe udhezimin e M.B. Nr.2 date 20.01.2002.
5.Organizon kryerjen e inventarizimit vjetor te pasurise ne Garde sipas udhezimit te M.B. Nr. 14 date 11.01.2002.
6.Kryen detyren e Kryetarit te Komisionit te blerjeve te vogla, ndjek, kontrollon dhe pergjigjet per zbatimin e procedurave sipas V.K.M. Nr.335 date 23.06.2002.
7.Kerkon zbatimin e akteve ligjore, n/ligjore per prokurimin e fondeve vjetore  .Ndjek dhe zbaton detyrat qe rrjedhin nga legjislacioni financiar. Kontrollon shpenzimet financiare ne te gjithe aktivitetin e Gardes.
8.Kryen kontrollet e brendeshme per administrimin e vlerave materiale e monetare dhe jep masa disiplinore dhe financiare per personat qe shkelin rregullat.
9.Mban dhe evidenton praktikat e dokumentacionit financiar ne te gjithe veprimtarine e strukturave te Gardes . Informon me shkrim Drejtorine e Buxhet – Finances ne M.B. çdo dy muaj dhe Komanden e Gardes sa here i kerkohet .
10.Mban ditarin dhe regjistron mandat-pagesat dhe mandat-arketimet per veprime me arken ne valute  .