SHEFI I SEKRETARISE SEKRETE.

Pergjigjet : Para Komandantit te Gardes per ruajtjen e sekretit shteteror dhe administrimin e dokumentacionit .

Ka per detyre:

1.Organizon, drejton punen per zbatimin e ligjeve, vendimeve dhe rregullave qe rregullojne punen ne sekretari, arkivim te dokumentave.
2.Harton planet e punes konform urdherave te dhena per mbarevajtjen e punes ne sekretari-arkiv.
3.Pergatit analiza e pergjithesime per punen e bere dhe problemet qe dalin.
4.Pergatit mbledhje mesimore me punonjesit e sekretari-arkivit.
5.Njeh punonjesit e sekretari-arkivit me aktet normative qe normojne punen ne sekretari-arkiv.
6.Krijon komisionin e ekspertizes se dokumentave dhe grupimin e tyre, sipas shkalles se ruajtjes se sekretit.
7.Krijon komisionin e deklasifikimit dhe zhvleresimin e informacionit te klasifikuar ‘’sekret shteteror’’.
8.Ushtron kontroll per zbatimin me korrektesi te ligjit Nr. 8503 date 30.06.1999   „Per te drejten e informacionit per dokumentet zyrtare „ .
9.Kerkon  nga te gjithe kuadrot ruajtjen e dokumentave ne kasaforta per aq kohe sa  lejon ligji dhe aktet n/ligjore ne fuqi .
10.Propozon stimuj materiale si dhe masa ndeshkimore konform dispozitave ligjore.
11.Merr masa per pergatitjen e materialeve per evakuimin e tyre ne kohe te veçante.
12.Organizon  pritjen e popullit, degjon me vemendje kerkesat, ankesat dhe i evidenton ato per t’i dhene pergjigje brenda afatit te caktuar.
13.Ushtron  kontroll per ruajtjen e sekretit ushtarak.